Pour intégrer l’EHPAD Les Cèdres en tant que résident, la première étape consiste à remplir un dossier via la plateforme ViaTrajectoire, un service public gratuit et sécurisé qui centralise les établissements pour personnes âgées à l’échelle nationale. Ce système simplifie et sécurise la gestion de votre demande, que vous pouvez effectuer en ligne par vous-même ou avec l’aide d’une assistante sociale.

Commencez par vous connecter au site www.viatrajectoire.fr et accédez à la rubrique « espace particulier ». Suivez les instructions fournies et gardez précieusement votre numéro de dossier et votre mot de passe, car ils seront nécessaires pour suivre l’avancement de votre demande.

Le dossier se compose de plusieurs volets, dont un volet administratif où vous devrez renseigner diverses informations, y compris le nom de votre médecin traitant, qui sera informé de votre démarche. Une fois cette section complétée, vous pouvez rechercher et présélectionner les établissements qui répondent à vos critères, qu’il s’agisse de la localisation, du type d’hébergement, des tarifs ou des prestations de soins et de confort proposés.

Après cette étape, vous pouvez prendre rendez-vous avec votre médecin traitant, qui se chargera de remplir en ligne les sections relatives à votre état de santé et à votre autonomie. Assurez-vous d’avoir en votre possession votre carte vitale ainsi que votre avis d’imposition, ces documents étant nécessaires pour compléter votre dossier.

Une fois toutes ces étapes accomplies, votre dossier est prêt à être soumis aux établissements présélectionnés. Pour ce faire, reconnectez-vous à votre espace personnel sur ViaTrajectoire, accédez à l’onglet « contacter les établissements » et cliquez sur « envoyer la demande » pour chaque établissement qui vous intéresse.

Vous pourrez ensuite suivre en temps réel les réponses des établissements. À chaque retour, une notification par e-mail vous informera de l’évolution de votre dossier. Si un établissement vous propose une place, il vous suffira de cliquer sur « Répondre à la proposition » pour confirmer votre choix. La plateforme vous permet également de mettre à jour votre dossier à tout moment, sans avoir à recommencer la procédure d’admission.

L’EHPAD Les Cèdres est habilité à accueillir des résidents bénéficiant de l’aide sociale à l’hébergement et de l’allocation personnalisée d’autonomie (APA). De plus, l’établissement répond aux normes requises pour l’attribution de l’allocation personnalisée au logement (APL), offrant ainsi un soutien financier aux résidents éligibles.

Après la soumission de votre demande sur ViaTrajectoire, celle-ci est examinée attentivement lors de la commission d’admission. Ce comité, composé de la directrice, du médecin coordonnateur, et des infirmiers coordinateurs (IDEC), évalue le dossier pour déterminer s’il correspond aux critères de l’établissement.

Si le dossier est accepté, un premier contact est établi entre l’IDEC et la personne concernée, ou son aidant naturel. Un rendez-vous de préadmission est organisé, où la personne concernée est invitée à découvrir la résidence et à visiter la chambre proposée. Ce moment est essentiel pour s’assurer que les lieux répondent aux attentes et offrent un cadre de vie confortable et adapté.

La dernière étape consiste à compléter le dossier d’admission où se trouvent des documents à lire et à remplir.

• Livret d’accueil
• Contrat de séjour et tarifs
• Règlement de fonctionnement

Ces documents sont disponibles directement dans les documents à télécharger.

Ils permettent d’établir les bases d’une prise en charge personnalisée et d’assurer une transition en douceur vers la vie en résidence.

Une fois toutes les formalités remplies, vous êtes prêt(e) à être accueilli(e) au sein de l’EHPAD Les Cèdres de Vallon-en-Sully, où notre équipe s’engage à vous offrir un cadre de vie bienveillant et adapté à vos besoins.